Latihan Soal UAS THE

 

 

NASKAH TUGAS MATA KULIAH UNIVERSITAS TERBUKA SEMESTER: 2021/22.1 (2021.2)

 

Fakultas                     : FHISIP/Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Kode/Nama MK                            : ADPU4341/Teori Organisasi

Tugas                           2

 

No.	Soal
1.	Tujuan Organisasi adalah memuaskan Lingkungan yaitu pelanggan dan pihak-pihak lain yang berkepentingan terhadap organisasi (stakeholders). Organisasi memproduksi barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Agar kelangsungan produksi barang dan jasa dapat menjamin dan dapat memenangkan persaingan maka organisasi perlu menjaga hubungan baik dengan stakeholdernya.   Soal: berdasarkan pernyataan diatas, silahkan saudara kontruksikan dalam sebuah kasus baik dalam organisasi pemerintahan/orgasisasi privat. Seperti apa Tindakan organisasi dalam memuaskan kebutuhan lingkungan (stakeholders)   (petunjuk: untuk mepermudah rekan rekan pertama-tama, jelaskan terlebih dahulu mengenai apa yang dimaksud dengan stakeholders. (jika contohnya organisasi pemerintahan siapa stakeholdernya, jika contohnya organisasi privat klasifikasikan siapa stakeholdernya, kemudian konstruksikan ke dalam suatu kasus dalam organisasi dalam berusaha memuaskan lingkungannya!)
2.	Lingkungan mikro internal menurut hatch hubungan organisasi dengan lingkungan umum diantaranya adalah: lingkungan social,lingkungan budaya, lingkungan hukum, lingkungan, lingkungan ekonomi, lingkungan politik, lingkungan fisik atau alam.   Soal: silahkan anda fahami apa yang dimaksud dengan lingkungan social dan budaya menurut hatch seperti yang ada di modul, kemudian identifikasi 2 provinsi/kabupaten/kota yang ada di Indonesia berdasakan perbedaan lingkungan social dan budaya nya yang membentuk suatu aturan/perilaku di dua daerah tersebut!   (Petunjuk: kemukakan terlebih dahulu mengenai apa yang dimaksud dengan lingkungan social dan lingkungan budaya menurut hatch , kemudian pilih dua daerah yang akan diidentifikasi berdasakan perbedaan lingkungan social dan budaya yang membentuk suatu aturan dio wilayahnya)
3.	Mendapatkan fasilitas Pelayanan public identic dengan birokrasi yang berbelit belit, antrian yang Panjang, praktik percaloan, ketidak pastian waktu penyelesaian, tempat yang tidak nyaman, petugas pelayan yang tidak ramah dan keluhan keluhan lain dari masyarakat. Contohnya dalam pembayaran berbagai jenis pajak, mempuat KTP, KK, Akta kelahiran, pembuatan paspor, perizinan usaha, pendaftaran sekolah negeri, pendaftaran BPJS Kesehatan dan penggunaan fasilitas BPJS dan masih banyak lagi yang lainya.   Soal: dari ilustrasi diatas identifikasi menurut saudara apa yang harus dilalukan atau pun sudah dilakukan oleh pemerintah dengan bantuan teknologi agar masyarakat lebih nyaman dalam mendapatkan fasilitas pelayanan public (minimal 3 identifikasi kasus) !   (Petunjuk: fahami dan jelaskan dahulu apa yang dimaksud dengan fungsi teknologi dalam organisasi dan berikan contoh penerapan teknologi apa yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut!)

4.

Strategi TI adalah sebuah perencanaan yang dimana teknologi informasi di jadikan sebagai sarana untuk membantu mengoptimalkan dan meningkatkan kinerja perusahaan/organisasi pemerintahan secara jangka panjang. Penerapan Teknologi Informasi tersebut harus di rancang sedemikian rupa agar proses pengimplementasiannya dapat berjalan sesuai dengan yang harapkan. Proses penerapan tersebut   harus   juga   memperhatikan   resiko-resiko    yang    dapat    terjadi    dengan mempersiapkan control dalam penanganan resiko yang ada agar dapat menjadi pertimbangan terhadap dampak yang di timbulkan nantinya. Apabila proses penerapan Teknologi Informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang di harapkan, nantinya Teknologi Informasi tersebut dapat menjadi aset yang sangat berharga untuk meningkatkan kinerja dalam jangka yang panjang.   Salah satu contoh penerapannya adalah penerapan dalam suatu organisasi atau instansi pemerintahan. Penerapan Teknologi Informasi dalam suatu organisasi atau instansi pemerintahan akan sangat membantu mewujudkan pelayanan publik yang baik bagi masyarakat pada umumnya. Penerapan tersebut sudah di contohkan di banyak lembaga instansi pemerintahan mulai dari report online dari kantor daerah, hingga menghasilkan sebuah output berupa informasi yang di gunakan sebagai langkah pemerintah mengeluarkan sebuah kebijakan yang di rasakan masyarakat. Masyarakat juga di mudahkan dengan adanya Aplikasi yang responsif untuk menampung keluhan yang di sampaikan masyarakat sehingga lembaga tersebut dapat secara langsung menanggapi keluhan yang di sampaikan tersebut.     Soal: dari wacana diatas coba analisis oleh anda apa yang dimaksud dengan perencanaan, strategi dan tujuan organisasi ! kemudian identifikasi apakah strategi Tekonologi informasi dari pemerintahan termasuk strategi planning Mode atau evolusionary mode berikan alasanya!   (Petunjuk: analisis terlebih dahulu apa perbedaan dari perencanaan , stategi dan tujuan. Kemudian identifikasi dari kasus diatas termasuk kedalam strategi apakah wacana diatas planning Mode atau evolusionary mode dan mahasiswa memberikan alasannya !)

 

1.     Stakeholder adalah istilah yang digunakan oleh lembaga publik bagi posisi pengambil keputusan sampai proses implementasinya. Beberapa contoh stakeholder adalah karyawan, konsumen, distributor hingga pemegang saham dan pemerintah. Itulah sebabnya, perusahaan harus bisa menyelaraskan tujuan bisnisnya dengan para stakeholder. Awalnya, stakeholder adalah titel bagi individu atau kelompok yang berkecimpung langsung dalam sebuah bisnis. Namun seiring perubahan mindset banyak lembaga bisnis dan berjalannya waktu, stakeholder artinya mencakup hingga ke banyak pihak lain yang juga punya kepentingan dalam perusahaan. Hubungan yang dimaksud disini meliputi persoalan finansial, pengembangan perusahaan dan lain sebagainya.Secara garis besar, siapapun yang dapat mempengaruhi atau dipengaruhi oleh kebijakan perusahaan, baik positif maupun negatif, maka orang-orang tersebut dapat dikelompokkan sebagai stakeholder.

 

2. Lingkungan sosial budaya terbentuk mengikuti keberadaan manusia di muka bumi. Oleh karena itu, lingkungan sosial budaya sudah ada sejak makhluk manusia atau homo sapiens ini ada atau diciptakan, lingkungan sosial budaya lebih menekankan aspek manusia dalam lingkup budaya. Lingkungan sosial budaya mengalami perubahan sejalan dengan peningkatan kemampuan adaptasi kultural manusia terhadap lingkungannya. Seperti pada Manusia dan Lingkungan Sosial Budaya, dimaksudkan agar Anda dapat memahami tentang hidup, kehidupan manusia, dan lingkungannya secara singkat. 2. Masyarakat dan Kebudayaan, disampaikan agar Anda dapat memahami tentang masyarakat dan kebudayaan sebagai unsur lingkungan sosial budaya.

 

 

3. Fungsi dari teknologi informasi adalah menangkap, mengolah, menghasilkan, menyimpan dan mencari kembali data. Dan peranan dari teknologi informasi adalah fungsi operasional, fungsi monitoring and control, fungsi planning and decision dan fungsi communication. Dalam kasus diatas sebaiknya pemerintah menggunakan teknologi sebgai fungsi operasional. Dengan teknologi memungkinkan struktur organisasi menjadi lebih ramping karena hampir seluruh bagiantelah menggunakan teknologi dalam sistem tersebut. Selain itu, teknologi juga memiliki fungsi planning dan decision.
   
   
4. Perencanaan adalah susunan (rumusan) sistematik mengenai langkah-langkah mengenai langkah (tindakan-tindakan) yang akan dilakukan di masa depan, dengan didasarkan pada pertimbangan-pertimbangan yang seksama atas potensi, faktor-faktor eksternal dan pihak-pihak yang bersangkutan. Strategi  oleh para ahli maka dapat disimpulkan bahwa strategi adalah rumusan perencanaan untuk mencapai tujuan jangka panjang melalui pengintegrasian keunggulan dan alokasi sumber daya yang ada di perusahaan. Sedangkan pengertian tujuan adalah pencapaian misi tertentu dan dapat dicapai dalam waktu singkat. Tujuan adalah pernyataan tentang keadaan di mana suatu organisasi atau perusahaan ingin mencapai ini dan pernyataan tentang keadaan organisasi di masa depan sebagai upaya bersama untuk itu.

 

Dalam kasus diatas menggunkan PLANNING MODE / rasional yakni mereka yang meyakini bahwa strategi adalah suatu perencanaan atau seperangkat panduan eksplisit yang disusun sebelum organisasi menggambil tindakan

Subscribe to receive free email updates: